Vấn đề của vòng sơ loại
Phần tốn thời gian nhất của tuyển dụng hiếm khi là vòng cuối, mà là vòng đầu: gọi điện xác minh, hẹn lịch, chờ ứng viên đến, hỏi lại những câu giống nhau cho hàng chục người. Jobs15 đưa vòng đó thành phỏng vấn online có ghi hình — ứng viên trả lời khi họ sẵn sàng, bạn xem lại khi bạn rảnh, và cả nhóm tuyển dụng cùng xem một bản ghi thay vì nghe kể lại.
Vì mỗi vòng có video riêng, bạn cũng hạn chế được tình trạng phỏng vấn hộ hoặc thông tin khai không khớp giữa các vòng.
Sáu bước tuyển dụng trên Jobs15
- 1
Tạo tài khoản nhà tuyển dụng
Đăng ký bằng email hoặc Google và chọn vai trò “Tôi tuyển dụng”. Tài khoản này quản lý toàn bộ tin đăng và ứng viên của công ty.
- 2
Dựng hồ sơ công ty
Bổ sung tên, logo, giới thiệu, quy mô, ngành nghề, trụ sở và chi nhánh trên bản đồ, kèm hình ảnh hoặc video môi trường làm việc. Ứng viên xem hồ sơ này trước khi quyết định ứng tuyển.
- 3
Đăng tin tuyển dụng
Bấm tạo tin để vào thẳng trang cấu hình: vị trí, ngành nghề, cấp bậc, mô tả, yêu cầu, mức lương, hình thức làm việc và nơi làm việc chọn trên bản đồ.
- 4
Cấu hình các vòng phỏng vấn
Tự đặt số vòng, tên vòng, thời lượng và hình thức từng vòng: phỏng vấn online có ghi hình, gọi video trực tiếp hay gặp tại văn phòng.
- 5
Soạn câu hỏi và tiêu chí chấm
Chọn câu hỏi từ thư viện theo ngành hoặc tự viết, rồi đặt tiêu chí đánh giá kèm trọng số để điểm phản ánh đúng thứ bạn cần ở vị trí đó.
- 6
Duyệt hồ sơ và mời phỏng vấn
Xem hồ sơ ứng viên, mời vào vòng phù hợp, xem lại video từng vòng, chấm điểm, rồi mời nhận việc và xác nhận ngày đi làm.
Viết tin tuyển dụng thu hút ứng viên
- Đặt tên vị trí đúng cách gọi phổ thông: ứng viên tìm theo tên nghề quen thuộc, không tìm theo mã chức danh nội bộ.
- Ghi mức lương thật: tin có dải lương cụ thể nhận nhiều hồ sơ phù hợp hơn hẳn tin ghi “thoả thuận”.
- Tách yêu cầu bắt buộc và điểm cộng: danh sách yêu cầu quá dài khiến người phù hợp e ngại không nộp.
- Chọn nơi làm việc trên bản đồ: ứng viên lọc việc gần nhà, địa chỉ chính xác giúp tin của bạn xuất hiện đúng nhóm người ở gần.
Đặt tiêu chí chấm điểm
Mỗi tin nên có từ ba đến năm tiêu chí, ví dụ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, giao tiếp, thái độ và mức độ phù hợp văn hoá. Gán trọng số theo mức quan trọng để điểm tổng phản ánh đúng ưu tiên của vị trí. Điểm là công cụ so sánh, quyết định cuối vẫn thuộc về bạn sau khi xem lại video.
Quản lý ứng viên qua từng vòng
Danh sách ứng viên của mỗi tin cho biết ai đang chờ duyệt, ai đã được mời, ai đã hoàn thành vòng nào. Khi loại một ứng viên, hệ thống yêu cầu nhận xét lý do — vừa lịch sự với người ứng tuyển, vừa để lần tuyển sau bạn nhớ vì sao. Cuối quy trình, bạn gửi lời mời nhận việc, ứng viên xác nhận, và khi bạn xác nhận họ đã đi làm thì công việc đó được lưu vào hồ sơ nghề nghiệp của họ.
Xem chi tiết toàn bộ quy trình hoặc trang dành cho ứng viên để biết trải nghiệm phía bên kia.